常规数据隐私声明是根据艺术的。13和14欧盟一般数据保护条例(GDPR)

通过此声明,我们将告知您(特别是作为保单持有人、缔约方、受害方和索赔人、我们客户的受益人、谈判伙伴、经纪人、利益相关方、投资者、供应商、服务提供商、承租人、客人、其他访客)beplay体育安全我们作为Hannover Rück SE直接和/或间接收到的您的个人数据的处理,以及您根据数据隐私法享有的权利。

我们将进一步要求您在我们的网站上牢记我们的网站下的“数据隐私”,包括股东,与我们的网站和在线服务的使用以及视频监控有关。

在具体情况下,我们还根据国际数据隐私法提供信息,例如加州消费者隐私法(CCPA)。这些数据隐私声明可以在我们的网站上找到关于我们公司集团的相关世界地点的网站。

1.负责数据控制器

汉诺威皱SE
Karl-Wiechert-Allee 50
30625年汉诺威
电话:+49 511 5604-0
传真+49 511 5604-1188
syhlzt.com

你可以到达我们的数据保护官员通过邮寄在上述地址(请包括附加地址线“数据保护官”)或通过我们的数据隐私组邮箱通过电子邮件privacy@hannover -re.com.

2.数据处理的目的和法律基础

我们按照欧盟一般数据保护条例(GDPR)、联邦数据保护法案(BDSG)和所有其他相关法律处理您的个人数据。

保险业务可能会从保险合同中转移到再保险公司的一部分风险,以便积极管理其被保险人的组合,以便能够履行其在保险关系下赔偿金的义务。为了正确建立,实施或终止再保险条约,我们通常从您的保险公司收到匿名数据。由于匿名数据不足以满足指定目的,但我们将从保险申请或假义形式的关系中收到数据。

我们接收您的个人资料主要限于为再保险目的所必需的范围。这种情况的发生有以下原因:

  • 例如,在涉及大额合同金额或在特定情况下难以评估的风险的情况下,独立承保或索赔管理,
  • 为确定可能的积累风险的目的评估投资组合清单,
  • 核实赔偿赔偿您的保险公司或检查原子保险公司在随意的基础上或与具体案件相关的承保和索赔管理,
  • 协助您的保险公司评估风险和索赔以及流程流量的评估。

此外,我们需要你的个人数据编译保险有关的统计数据,例如发展的新关税或监管要求的实现,为了组织你的访问我们的前提以及发出邀请和促进你的参与我们的(网上)事件。

关于上述目的处理个人数据的法律依据是艺术。6(1)b)GDPR,即加工是启动,履行或与您解决合同关系所必需的。这还包括与另一位保险公司的保险或履行您的保险合同是必要的,其中包括再保险条约的星座。如果进行处理以使您的保险公司可以遵守监督要求或向您保证通过形成再保险条约或我们可以进行内部统计分析,法律依据是艺术的。6(1)F)GDPR,适当与艺术结合。6(4)GDPR。如果您因数据处理而异,则法律依据是艺术。6(1)a)GDPR。本来需要少数个人数据类别的个人数据类别(例如,有关您的健康数据),您的保险公司将根据艺术提出您的同意。9(2)a)与艺术一起。 7 GDPR. If we compile statistics with these categories of data, this is done on the basis of Art. 9 (2) j) GDPR in conjunction with Section 27 BDSG or Art. 5 (1) b) in conjunction with Art. 6 (4) GDPR.

处理个人资料的其他目的包括:法律或公司章程规定的股东和团体成员的管理、供应商和服务提供者、有兴趣的团体/通讯订阅者以及提供媒体服务和房地产/建筑管理和财产安全。这些加工操作是在GDPR第6(1)条的法律基础上进行的。

我们还处理您的数据,以维护我们的合法利益或第三方(第6(1)F)GDPR)。特别是,这可能是必要的:

  • 确保IT安全和IT运行
  • 与使用专业服务提供商为我们提供支持,特别是在IT、沟通分析、营销和活动技术领域
  • 遵守官方规定。

在此之外,我们处理您的个人数据,以满足商业和税法下的监督标准和保留义务等法律要求,或者对所谓的制裁列表进行交叉检查,以遵守法律规定combatting terrorism (e.g. Council Regulation (EC) No. 2580/2001). In this case the relevant legal provisions in conjunction with Art. 6 (1) c) GDPR serve as the legal basis for such processing.

如果我们希望为上述未指明的目的处理你的个人资料,我们会在适用法律条文的框架内预先通知你。

3.个人数据来源

按照一般原则,贵方的资料是由贵方的保险公司在上述目的范围内转交给我方的。此外,我们还使用了符合法律规定的第三方数据库。此外,我们使用公共来源的数据,特别是用于评估大损失或积累控制。

4.个人资料的类别

基本上,收集,处理和使用以下数据和数据类别:

  • 地址数据
  • 保险合同数据
  • 索赔数据
  • 健康数据
  • 计费和收益数据
  • 联系资料
  • 银行资料
  • 共享注册数据

5.个人数据的收件人类别

为了履行我们的合约和法律义务,我们在一定程度上使用下列类别的外部服务提供者:

  • 测量师/医学专家为制定承销和索赔管理的专家意见
  • IT服务提供商,用于维护,操作和保护数据,系统和应用程序(基于云和云),数据恢复和数据媒体的破坏
  • 软件提供商和服务提供商,例如办公室,通信,CRM,营销和分析目的
  • 服务提供商协助应用程序和组合的处理,如翻译、审计服务提供商、存储和销毁文件的服务提供商

此外,我们可能会在特定情况下将您的个人资料转移给其他收件人。例如,为履行法定通知义务的公共当局或我们向其转移风险的其他再保险人(转分保人)。

6.数据存储时间

一旦上述目的,我们就会尽快删除您的个人数据。在这种情况下,可能发生个人数据,以便为索赔可以对本公司(法定限制期为三年或三十年)的索赔期间。此外,我们还将您的个人数据存储在法律所需的程度上。相应的文件和保留关税来自其他事情,商业规范,财政准则和洗钱法案。根据此类法律的保留期长达十年。

7.数据转移到第三国

如果我们将个人资料转移至欧洲经济区(EEA)以外的承诺/服务提供商和/或当局,只有在欧盟委员会确认第三国确保了适当水平的数据保护或其他适当的数据保护保障措施(例如强制性的内部企业数据保护规则或欧盟标准合同措辞)到位时,才会进行转移。关于这方面的详细信息,以及我们在第三国的服务提供商的数据保护水平,可以从上面指定的联系信息中要求。

8.自动决策和分析

我们在部分自动化的基础上处理您的数据,以支持我们的员工在某些情况下的决策。如果今后我们将这些操作完全自动化,我们将提前相应通知您,以便您维护自己的权利。

9.资料当事人的权利

您可以通过联系上述指定的地址,要求您提供有关个人资料的信息。此外,在某些情况下,你可要求更正或删除你的资料。此外,您可能有权限制对您的数据的处理,以及有权以结构化的、常用的和机器可读的格式提供您提供的数据。已作出的同意可随时撤回,并具有未来效力。

10.对象的权利

如果我们处理数据以保护合法利益,您可以通过在上述地址的数据保护官员中注册对此处理的反对,如果有与您的特定情况相关的原因,则反对这种数据处理。然后,我们将不再处理您的个人信息,除非我们能够展示令人信服的合法理由,超过您的兴趣,权益和自由,或者加工意向要断言,行使或捍卫法律索赔。

11.抱怨的权利

您可以选择为项目1或负责任的数据保护监督机构指定的数据保护官员申诉。

我们公司的数据保护监管机构是下萨克森州的数据保护专员:

Dielandesbeauftragtefürdendenenschutzniedersachsen
Prinzenstraße 5
30159汉诺威

电话:+49 (0511)120 4500
传真:+49(0511)120 45 99
电子邮件:poststelle@lfd.niedersachsen.de.

12.当地特征

如果在处理您的数据时需要观察到特定国家的特性,您可以在我们的网站的特定国家部分找到它们。

13.预订修改权

我们保留在适用法律规定的范围内随时修改这些数据隐私规则的权利。

截至2020年11月

汉诺威股东数据隐私声明Rück SE

我们为汉诺威再保险的股东及其代表提供以下关于注册和使用我们的股东门户以及参加我们的年度股东大会的具体数据隐私信息。beplay网址是多少此外,我们将在我们的网站上参考根据《欧盟一般数据保护条例》(GDPR)第13条和第14条的《一般数据隐私声明》。

1.负责数据控制器

汉诺威皱SE
Karl-Wiechert-Allee 50
30625年汉诺威
电子邮件:hauptversammlung@hannover-re.com.

您可以使用上述地址邮寄联系汉诺威beplay网址是多少数据保护官(请添加地址线“组数据保护官”)或通过电子邮件:datenschutz@hannover-re.com

2.目的和数据处理的法律基础,处理数据类别

beplay网址是多少汉诺威按照欧盟一般数据保护法规(GDPR)、德国数据保护法案(BDSG)、适用于欧洲公司(SE)的相关法律条款(如所谓的SE法规(SE- vo)、德国股票公司法(AktG)、《新冠肺炎破产中止法》等相关法律规定。

汉诺威重新股票是没有议价的注beplay网址是多少册股份。根据第67条AKTG,在发布此类已注册股份时,必须在公司的份额登记册中输入个人数据。这包括股东的名字和姓氏,邮政和电子地址详细信息,股东的出生日期以及股票或股票数量的规范。根据第67(1)条,章节AKTG判决,股东需要向公司提供此信息。此通知通常由参与购买/销售和股份保管的信用机构提供。信贷机构通过Clearstream Banking AG,法兰克福,作为中央证券存款,负责监督证券交易的beplay网址是多少技术处理以及为信贷机构提供股份的技术处理。作为股东提供授权代理或代表的个人数据,或者是汉诺威re(例如,在注册年度股东大会的上下文中),因此该数据被收集并相应地存储并存储(通常是名字和姓氏以及地址)。beplay网址是多少

个人资料的处理主要是为了股票、公司法、商法和税法等目的

  • 确定股东及其代表,
  • 与股东的沟通与合作
  • 处理主张股东权利,
  • 维护股票注册,
  • 注册和使用股东门户(见下文获取更多信息),
  • 持有和进行年度普通会议(见下文进行更多信息),
  • 履行法定归档职责(见下文以获取更多信息)。

数据处理依据第6 (1)(c)和(4)条GDPR以及《德国股票公司法》进行。为识别、与股东沟通、行使股东权利、管理股份登记簿以及与股东合作而处理股东个人信息的法律依据是GDPR第6 (1)c)条与AktG第67e(1)条的结合。

在个别情况下,汉诺威再保险公司还根据《Gbeplay网址是多少DPR》第6 (1)f条对您的数据进行处理,以维护合法利益。例如,如果个人数据是为了统计目的而处理的,例如有关股东结构或交易量的发展,或与增资有关的,为了遵守这些国家的证券法规,我们需要将某些股东的国籍或居住地排除在有关配股的信息之外。

如果您通过我们的股东门户利用年度股东大会的电子注册过程,我们根据艺术的同意,我们在这方面处理您的数据。6(1)a)与艺术一起。7 GDPR。您的同意是自由给出的。您可以撤回您在随时对未来产生影响的同意。但是,我们将指出,如果您撤回您的同意,可能会在全部或部分允许我们或部分来制作您的股东门户。

如果我们打算为任何其他目的处理您的个人数据,我们将在法律规定的框架内提前通知您。

年度股东大会(AGM)

该选项可用于自愿决定使股东大会文件邮寄给股东自己的电子邮件地址。股东需要在股东门户中注册这一点。为了成功完成注册,汉诺威重新要求并处理股东号码以及股东姓名和电子邮件地址(以及可选的电话号码)。beplay网址是多少在成功注册之后,汉诺威重新将共享寄存器中的必要数据(特别是电子邮件地址beplay网址是多少)存储在此过程中,以便将AGM文档发送到我们已知的相应股东的电子邮件地址。如果股东门户网站的注册工具中未提供数据,则无法成功完成注册并无法将AGM文档邮寄给电子邮件地址。在此活动中,汉诺威重新将继续将beplay网址是多少AGM文件发送到邮政地址。在股东年度股东大会注册的背景下,汉诺威重新处理股份登记册中的必要数据以及股东(股东)(特别是名字和姓氏)在这次召集的数据beplay网址是多少居住地或地址,电子邮件地址,股票数量,股票类别和所有权类型)。

由于年会实际上是在2021年召开,因此根据COVInsAG第1(8)节第2条的规定,需要为此目的进行数据处理操作。

如果在年度股东大会中由代理人行使权利,汉诺威再保险公司将处理代理人授权中显示的股东个人数据,以及代理人的姓名、姓氏、居住地或地址和电子邮件地址。beplay网址是多少如果向汉诺威再保险指定的代理人发出委托书和指示,发出的指示也会被处理,委托书声明以可验证的形式被公司保留三年。beplay网址是多少如果公司根据第53条SE条例和第129条AktG指定的代理人在年度股东大会上代表了投票权,那么参与者名单将与以下个人数据一起保存:被代表股东及其代表的姓名、姓氏、住所、股份数量、股份类别、投票权数量和所有权类型。对于股东要求列入议程的事项,如果符合要求,汉诺威再保险公司将按照《股份公司法》的规定公布这些事项,并注明股东姓名。beplay网址是多少同样,汉诺威再保险将cbeplay网址是多少ountermotions并提出提名收到股东可访问网站上的汉诺威再保险——规范的股东的名字——如果条件满足依照本法规定的证券公司法(艺术。53 SE监管结合部分122 (2),126 (1),127 AktG)。

3.个人资料的收件人类别

外部服务提供者:

beplay网址是多少汉诺威再保险公司利用外部服务供应商管理股份登记册以及与召开年度股东大会有关的技术事宜。我们委托的服务供应商在这方面所执行的任务示例如下:

  • 股份登记服务公司的股份管理和技术管理
  • AGM服务提供商的年度股东大会组织,打印和送股东通信的服务提供商
  • 持股和技术执行年度股东大会(主要是:出席支票,表决权的技术基础设施和年度股东大会的文件)

额外的收件人:

在汉诺威再保险公司的年度股东大会的背beplay网址是多少景下,将编制包含参与者个人数据的参与者名单。本名单可由本公司的其他股东在年度股东大会期间浏览。此外,个人资料是根据行使股东权利的法律要求披露的。这种情况发生在公开请求修改议程(第56条SE法规与第124(1)条AktG)以及收到股东的反对意见和选举提名(第53条SE法规与第126、127条AktG)的背景下。在虚拟年度股东大会上提前提交问题时,也要公开(COVInsAG第1(2)条第3款第2条)。此外,法律上可能需要在某些事实和情况具体化时将您的个人资料转交给其他收件人,例如政府机构(例如,如果超过法定投票权的门槛,则转交给税收当局或刑事检控当局)。

4.向第三国传送数据

不设想股东个人数据转移到欧洲经济区(EEA)以外的国家。Should, however, your personal data be transferred to third countries, such transfer will only take place if the third country has been confirmed by the European Commission as having an appropriate level of data protection or if other appropriate data protection guarantees (e.g. mandatory internal company data protection regulations or EU standard contractual clauses) are in place. Before we undertake such a transfer, we will inform you on the basis of statutory provisions.

5.数据存储的持续时间和确定这种持续时间的标准

一旦上述目的不再需要,就删除了您的个人数据,但不提供其他法律文件和保留义务需要进一步存储。此类文件和保留义务尤其来自德国商业规范第257条,德国财政准则第147条和德国洗钱法第8条。

股份登记簿中存储的数据将在持股期间存储,并存储10年,随后根据法律文件和保留义务,在您的股份完成出售后匿名。如果您主张法律索赔或汉诺威再保险公司提出法律索赔,我们将存储您的个人数据。作为一般原则,这是为了帮助澄清索赔并在个别案件中执行。beplay网址是多少根据管辖时效的法律原则,这可能导致3至30年的存储期(BGB第199节)。

对于与年度大会有关的个人数据,储存期通常长达三年。在您授权公司指定的年度股东大会上授权代理时,有一个法定要求录制用于以可验证的形式记录授权的数据,并在访问保护下保留三年(第134(3)条5 aktg)。无论何处,您的个人数据都以匿名形式保存。

保留期从触发保留期的事件发生的日历年的年底开始(例如,股东地位结束)。

6.自动决策和分析

目前尚未设想自动化决策和分析。应该自动处理您的个人数据涉及这些数据用于评估,分析或预测与您有关的某些个人方面,这被称为分析。如果发生变化,汉诺威重新将根据法律要求通知您。beplay网址是多少

7.数据科目的权利

您可以从上述地址索取有关您个人存储的数据信息。在某些情况下,您还可以要求更正或删除您的数据。您还可能有权限制对您的数据的处理,并以结构化的、常用的和机器可读的格式向您提供您提供的数据。已作出的同意可随时撤回,并具有未来效力。

您可以直接访问我们的股东门户https://hv-hannover-rueck.link-apps.de/imeet.或通过我们公司的主页https://www.hannover -re.com/286045/2021- annual-一甘因 - 药片

股东门户网站允许您访问有关您本人在股份登记册上的最重要信息;您可以在这里或通过上述地址通知我们任何更正。电子邮件地址hannoverrueck.hv@linkmarketservices.de也可用于发送通信。

8.反对的权利

如果我们处理数据以保护合法利益,您可以通过在上述地址的数据保护官员中注册对此处理的反对,如果有与您的特定情况相关的原因,则反对这种数据处理。然后,我们将不再处理您的个人信息,除非我们能够展示令人信服的合法理由,超过您的兴趣,权益和自由,或者加工意向要断言,行使或捍卫法律索赔。

9.抱怨的权利

您可以向我们的数据保护主管(联系方式如上)或数据保护监管机构求助。

汉诺威的负责任的数据保护监督机构是:beplay网址是多少

德国联邦土地管理局für德国下萨克森州数据保护专员
Prinzenstrasse 5
30159汉诺威

电话:+49 (0511)120 4500
传真:+49(0511)120 45 99
电子邮件:poststelle@lfd.niedersachsen.de.

保留修改权利

我们保留在适用法律规定的限制范围内的任何时间修改此数据隐私信息的权利。

信息有效期为2021年2月

数据隐私声明与您使用我们的网站和在线服务

以下我们将向您提供有关您使用我们网站、企业在社交媒体和在线协作工具方面的具体信息。此外,我们将参照《欧盟一般数据保护条例》(GDPR)第13条和第14条的《一般数据隐私声明》。

1.为数据保护主任负责数据控制器/联系信息

汉诺威皱SE
Karl-Wiechert-Allee 50
30625年汉诺威
电话+49 511 5604-0
传真+49 511 5604-1188
syhlzt.com

您可以通过邮寄方式联系我们的数据保护主任(请加上附加的地址“数据保护主任”),也可以通过我们的数据隐私组邮箱发送电子邮件privacy@hannover -re.com.

2.数据处理的目的和法律基础

与我们网站有关的数据处理操作主要是为了让您在访问我们的网站时不会遇到任何问题,同时也用于IT安全和网络分析。

如果您已同意进行数据处理,则相关数据处理操作的法律依据为GDPR第6 (1)a)条(同意)。

我们还将参考GDPR第6(1)条(合法权益)作为法律依据。处理阁下在访问期间为本网站的顺利运作及资讯科技保安所必需的资料是我们的合法权益。关于个人数据处理操作的目的和法律基础的进一步信息将在下面的相应章节中提供。

3.数据类别,使用cookie,Web分析

以下访问我们网站的用户的连接和设备数据是使用cookie和Web分析处理的:

  • IP地址
  • 请求的日期和时间
  • 与格林尼治标准时间(GMT)的时区差异
  • 访问状态/ HTTP状态代码
  • 转移的数据量
  • 浏览器
  • 操作系统及其用户界面、浏览器软件的语言和版本

Cookies是我们通过您的网络浏览器发送到您的电脑硬盘驱动器上的小文件,我们可以在您当前访问我们的网页时以及后续访问时读取这些文件。

您可以通过相应设置浏览器软件来防止保存cookie;但是,在这种情况下,您可能无法使用本网站的所有功能。

我们在未经您明确同意的情况下使用以下技术cookies,因为它们是我们网站正常运行所必需的:

  • Cookie横幅接受了:记得你在Cookie横幅上接受了Cookie政策。
  • 法律声明接受:记得您接受任何前面的法律通知的页面。
  • 表格ID cookie.:存储一个随机的、可变的和不可追踪的ID号,以便在提交表单时能够区分实际的访客和机器人。
  • 函数饼干对于库存和债券图表,其内容由外部服务提供商提供并集成到我们的网站中。

除了这些技术cookie之外,我们还使用分析工具Matomo进行Web分析,以便为您优化我们提供的Web内容,特别是它们的呈现方式。分析工具Matomo(更多信息见http://matomo.org)使用cookie来分析用户行为。然而,这个分析是在匿名的基础上进行的,因为我们使用了“anonymizeIP”插件来确保IP地址总是被匿名记录(所谓的IP屏蔽)。这个步骤会将您的IP地址的最后两个字节填空(例如123.456.xxx.xxx)。Matomo可以通过以下链接控制对您访问我们网站的跟踪:

您目前选择选择。点击这里选择退出。

您目前退出。点击此处选择。

我们使用外部服务提供者提供的服务,连同HTML年报和申请人的入门网站。在这两种情况下,在访问HTML年度报告或在申请人的门户网站注册时,更多的cookie会被放置在您的计算机上。不过,在使用有关服务时,阁下会获告知有关的资料私隐声明。

4.数据的来源、收集和处理

只有在您访问我们的网站时,您只能在您访问我们的网站上传到我们的个人数据是与我们网站的操作有关的。

我们以多种方式收集您的资料:

访问数据和服务器日志文件

为了在技术上优化我们网站的使用,我们需要有关哪些技术工具被用于访问哪些我们的网页的信息。我们将这些数据存储在所谓的服务器日志文件中。除法律另有规定外,储存期为12个月。本资料不包括任何个人资料。

订阅我们的电子邮件通知服务

如果您是我们的通知服务的用户,您将收到关于您可以通过www.hannover-rueck.de或syhlzt.com访问的最新新闻稿的电子邮件通知。我们使用您提供的数据仅用于发送我们的电子邮件通知。您可以通过向privacy@hannover-re.com发送电子邮件,选择在任何时候停止接收这些通知。此外,每个电子邮件通知包含一个链接,您可以通过该链接取消接收这些电子邮件。

直接询问使用联系形式或通过电子邮件

我们通过联系方式或订单形式收到的查询,或您直接发送给汉诺威再保险集团的联系人的查询,将在必要时由我们在集团内部转发至相关负责区域。beplay网址是多少

鉴于我们在全球的存在,责任区域可能位于欧洲经济区(EEA)之外。然而,在这种情况下,您的数据仅用于回应您的特定查询,并符合相关适用的法律规定。在这方面,我们有约束力的公司规则也保护了与此类数据传输相关的必要水平的数据隐私。

您使用我们网站上的电子邮件表格传送的所有数据都经过加密,以防止被第三方误用。我们目前使用联邦信息安全办公室(BSI)推荐的TLS(传输层安全(以前的SSL,安全套接字层)加密。然而,我们不能保证透过互联网传送给我们的资料的安全。

5.第三方内容和技术,社交媒体

您还可以在YouTube,xing和linkedin上关注我们。有关数据收集的目的和范围的信息以及各自的社交网络的进一步处理和使用数据以及您的权利和设置选项来保护您的私人领域,请咨询相关社交的数据隐私声明/通知网络,我们在下面提供了相应的链接:

6.使用视频会议和协作工具

我们使用微软团队和思科Webex团队的视频会议和协作应用程序,在汉诺威再保险集团内部和与外部客人进行在线协作。beplay网址是多少

数据处理的目的

  • 举办在线会议、会议和网络研讨会(视频、音频、聊天)
  • 个人人员或内部公司组之间或外部混合组之间的通信(视频,音频,聊天)(例如项目团队,部门或地区)
  • 项目工作,个人之间或公司内部集团内部或与外部混合集团(如项目组、部门或区域)共享和协作编辑文件和其他材料
  • 进行面试
  • 教学和培训措施
  • 上述活动的文件、记录和记录

处理下列个人资料

  • 有关用户的信息:例如ForeName,Surname,电子邮件地址,可能的电话号码,配置文件图片和更具体的功能信息,语言偏好
  • 会议元数据:例如主题,描述和更详细的信息,参与者的IP地址,设备/硬件信息,可能根据拨入类型或电话号码的浏览器的信息。
  • 文字、音频、视频数据:根据拨号的类型,你可以选择在在线会议中使用各种功能(例如聊天、屏幕共享、文件上传)。所有涉及与您的互动相关的个人数据的处理操作(例如在聊天过程中输入文本、上传和共享文件)都是在在线会议的背景下处理的,也可能用于记录日志。为了方便播放视频和播放音频,我们会在会议期间收集有关您的麦克风/网络摄像头的数据。在参加会议之前,您有机会验证终端设备上的麦克风和网络摄像头的状态,如果您不希望在这方面传输任何数据,则可以酌情关闭它们。
  • 使用录音功能时:会议的视频和音频文件(包括演示内容和所有屏幕共享内容),在线会议聊天记录的文本文件。如果进行录音,事先会有透明的通知,并在必要时请求同意。
  • 电话拨入时:指定呼入呼出号码、国家名称、起始和结束时间。其他连接数据,如设备的IP地址也可能被存储。
  • 使用应用程序时(Microsoft团队):你可以使用许多应用程序,其中大多数是由微软提供的。在个别情况下,第三方提供商的应用程序也可以使用。

数据处理的法律基础

  • 关于处理我们员工的个人数据,加工的法律依据是第26(1)条与艺术一起BDSG。88 GDPR。如果在特殊情况下 - 例如使用录制功能时 - ,员工同意各自的处理,法律依据是艺术。6(1)a)GDPR与艺术结合。7 GDPR。如果不需要加工,建立,实施或终止就业关系,但仍然构成了应用申请,艺术的基本不可或缺的组成部分。6(1)F)GDPR是数据处理的法律依据。我们对这些案件的合法兴趣是在线会议的有效行为。
  • 如果在合同关系的背景下在线会议,法律依据是艺术。6(1)字母B)GDPR。
  • 对于其他参与数据主体(如外部顾问和合作伙伴)的个人数据处理,处理的法律依据为GDPR第6 (1)f条。处理服务和通信的技术维护所必需的数据,以及为合作目的而可追溯的内容共享所必需的数据,或为此目的而由参与者提供给我们的数据,是我们的合法利益。如果在特殊情况下,如使用记录功能时,参与者同意各自处理,则法律依据为《GDPR》第6 (1)a)条与《GDPR》第7条。

个人数据的收件人类别以及有关数据保护的进一步信息

在线协作平台的提供者,这些平台上提供的应用程序提供商以及外部参与者/合作伙伴提供的应用程序是通过这些服务和/或与他们共享的个人数据的接收者。

7.数据存储周期

连接和设备数据存储在日志文件中为12个月。否则可能会注意到我们一旦不再需要上述目的,我们就会尽快删除您的个人数据。可能会发生个人数据,以便为我们公司主持的权利要求(法定限制期为三年或三十年)。此外,我们还将您的个人数据存储在法律要求的范围内。

8.数据转移到第三国

如果我们将个人数据转移至欧洲经济区(EEA)以外的公司/服务提供商和/或当局,只有在第三国已被欧盟委员会确认具有适当水平的数据保护或有其他适当的数据保护保证(例如强制性的内部企业数据保护规则或欧盟标准合同措辞)的情况下,才会进行此类转移。关于这方面的详细信息以及我们在第三国的服务提供商的数据保护水平,可以从上述联系信息中要求。

9.自动决策和分析

我们在部分自动化的基础上处理您的数据,以便在某些情况下支持员工的决策。如果我们将来完全自动化这些业务,我们将提前通知您,以便您履行您的权利。

10.数据科目的权利

您可以从上述地址索取有关您个人存储的数据信息。在某些条件下,您还可以要求纠正或删除数据。您还可能有权限制对您的数据的处理,并以结构化的、常用的和机器可读的格式向您提供您提供的数据。已作出的同意可随时撤回,并具有未来效力。

11.正确的对象

如果我们处理数据以保护合法利益,您可以通过在上述地址的数据保护官员中注册对此处理的反对,如果有与您的特定情况相关的原因,则反对这种数据处理。然后,我们将不再处理您的个人信息,除非我们能够展示令人信服的合法理由,超过您的兴趣,权益和自由,或者加工意向要断言,行使或捍卫法律索赔。

12.抱怨的权利

您可以向我们的数据保护主任(联系方式如上)或相关的数据保护监管机构投诉。

我公司负责的数据保护监管机构为:

德国联邦土地管理局für德国下萨克森州数据保护专员
Prinzenstraße 5
30159汉诺威

电话:+49 (0511)120 4500
传真:+49(0511)120 45 99
电子邮件:poststelle@lfd.niedersachsen.de

13.预订修改权

我们保留在适用法律规定的范围内随时修改这些数据隐私规则的权利。

信息有效期至2020年11月

有关视频监控的资料私隐声明

通过本通知,我们正通知您JanoverRückSEINOOM的处理个人数据,因为我们可能在某些情况下与我们在视频监控的背景下与个人人员联系起来。此外,我们将根据艺术提到我们的一般数据隐私声明。13和14欧盟一般数据保护条例(GDPR)。

1.负责数据控制器

汉诺威皱SE
Karl-Wiechert-Allee 50
30625年汉诺威
电话:+49 511 5604-0
传真+49 511 5604-1188

如果您对此通知有任何疑问,您可以通过邮寄方式(请附上附加地址“数据保护主任”)联系我们的数据保护主任,或通过我们的数据隐私组邮箱发送电子邮件privacy@hannover -re.com.

2.数据处理的目的和法律基础

我们按照欧盟一般数据保护条例(GDPR)、联邦数据保护法案(BDSG)和所有其他相关法律处理个人数据。

进行视频监控,以保护家庭权利和我们自己的合法利益或第三方(第6(1)F)GDPR)保证必要的高标准安全性和安全性。在与员工与相应公司协议对视频监控的员工建立雇员的情况下,备少进行视频监控,艺术。88 GDPR与第26(4)节(4)BDSG结合,另外构成了数据处理的法律依据。汉诺威·吕克·瑞士负责员工的安全和在我们的办公室场地和房产的安全。

在视频监控的背景下录制主要用于保护房屋,人员和财产,促进访问控制以及识别和避免技术问题。录音也可用于起诉犯罪(例如,在入室盗窃或财产损失的情况下)。

3.视频监控位置

特别是在访客进入我们办公场所的区域、地下停车场入口点、停车场和交付区、紧急出口和工作人员出入口安装了摄像设备。没有录制音频。

通过适当的标牌,可以通过适当的标牌来识别可促进公开可访问区域的摄像机安装。

4.数据的接收方

只允许在我们的设施管理团队上少量授权人员访问相机设备所做的录音。员工委员会和数据保护官也将纳入该程序。

5.数据存储时间

视频录制存储在最多7天的时间内,然后通过重新记录自动擦除,除非由于为警察或其他监管机构转发而定定的目的之一,尤其需要更长的保留。

6.资料当事人的权利

您可以通过联系上述指定的地址,要求您提供有关个人资料的信息。此外,在某些情况下,您可要求删除您的资料。此外,您可能有权限制对您的数据的处理。

7.对象的权利

如果我们处理数据以保护合法利益,您可以通过在上述地址的数据保护官员中注册对此处理的反对,如果有与您的特定情况相关的原因,则反对这种数据处理。然后,我们将不再处理您的个人信息,除非我们能够展示令人信服的合法理由,超过您的兴趣,权益和自由,或者加工意向要断言,行使或捍卫法律索赔。

8.抱怨权

您可以选择向上述数据保护官员或负责任的数据保护监督机构申诉。

我们公司的数据保护监管机构是下萨克森州的数据保护专员:

Dielandesbeauftragtefürdendenenschutzniedersachsen
Prinzenstraße 5
30159汉诺威
电话:+49 511 120 45 00
传真:+49 511 120 45 99
电子邮件:poststelle@lfd.niedersachsen.de.

9.修改权的保留

我们保留在适用法律规定的范围内随时修改这些数据隐私规则的权利。

截至2020年11月